De toegift duurt zes minuten. De band schuift zonder stilte van een eigen refrein naar een bekende soulklassieker en eindigt met vier maten uit een dancehit. Voor het publiek is dat één vloeiende medley. In de rechtenadministratie zijn het drie muziekwerken, mogelijk met drie groepen makers, verschillende titels en een bewerking die zelf toestemming kan vragen. De muzikale overgang wist de rechtenlijnen niet uit.
De setlijst beschrijft gebruik, geen auteurschap
Een setlijst lijkt eenvoudig: titel, artiest, zaal en datum. Toch vervult zij een precieze functie. De organisator of het podium regelt de licentie voor openbaarmaking; de lijst legt vervolgens vast welke werken daadwerkelijk klonken. BumaStemra vraagt artiesten set- en speellijsten aan te leveren, ook wanneer zij werk van anderen uitvoeren. Daarmee kan livegebruik aan geregistreerde werken en rechthebbenden worden gekoppeld.
De naam van de uitvoerende band zegt daarbij weinig over de makers van het werk. Een coverband kan uitsluitend repertoire van anderen spelen. Een singer-songwriter kan één nummer van een co-writer uitvoeren die niet op het podium staat. Een dj-set, kerkconcert of fanfareprogramma kan tientallen titels van verschillende componisten bevatten. De setlijst gaat dus over het gebruikte repertoire. De registratie legt vast aan welke makers en aandelen het gebruik administratief wordt gekoppeld; juridisch makerschap volgt uit de feitelijke creatie, terwijl geldige afspraken de overdracht, licentie of administratie van rechten kunnen regelen.
Daar zit ook het verschil met naburige rechten. Wie op het podium zingt of speelt is uitvoerend kunstenaar in de zin van de Wet op de naburige rechten. De live-setlijst wordt vooral gebruikt voor de auteursrechtelijke kant van de uitgevoerde muziekwerken. Wanneer het concert wordt opgenomen en als livealbum, stream of concertfilm wordt geëxploiteerd, ontstaat daarnaast een afzonderlijke opnameketen. MusicaJuridica behandelt die tweede productie in het artikel over concertregistratie en livealbums. Voor een gewone setregistratie moet die laag niet door elkaar gaan lopen met de vraag welk lied is uitgevoerd.
Een medley heeft binnen één tijdvak meerdere adressen
Een medley kan drie minuten op het programma staan en toch vijf werken bevatten. Wie alleen de zelfbedachte medleytitel invult, maakt de koppeling met die afzonderlijke werken lastig. Het administratieve record hoort daarom de echte titels en makers te volgen. Noteer per onderdeel de gespeelde volgorde en, waar mogelijk, de duur. Een korte overgang kan royaltymatig klein zijn, maar juridisch blijft zij herkenbaar gebruik wanneer een beschermd werk wordt uitgevoerd.
Identificatie op de setlijst en verwerking bij BumaStemra zijn twee stappen. Het officieel aangeboden Beleidsboek Incasso tot en met uitkeren, versie 1.0 van 31 mei 2021, beschrijft een medley eerst als één werk. De opbrengst wordt daarna handmatig verdeeld over de opgenomen werken en overgangen naar rato van de gebruikte tijdsduur. Omdat deze gepubliceerde beleidsbron uit 2021 dateert, is zij hier een beschrijving van de officiële verdeelmethode en geen garantie over de actuele doorlooptijd. Een nauwkeurige opgave van onderdelen en duur levert de informatie die zo'n verdeling nodig heeft.
De bewerking verdient een eigen controle. Een band kan tempo, toonsoort en bezetting aanpassen om nummers naadloos te verbinden. Drie vragen moeten daarbij uit elkaar blijven. Toestemming gaat over de bevoegdheid om het bestaande werk te bewerken. Auteursrecht op nieuwe vormgeving vraagt daarnaast voldoende eigen creatieve keuzes. De administratieve aanspraak bij BumaStemra volgt weer haar eigen regels: de uitleg over arrangementen en bewerkingen verlangt autorisatie van de oorspronkelijke rechthebbenden en maakt daarna een claim op een bewerkersaandeel tot 16,67 procent mogelijk. Die toestemming bewijst op zichzelf niet dat iedere aanpassing juridisch oorspronkelijk is. De Auteurswet blijft het kader voor de onderliggende rechten.
Die grens is muzikaal hoorbaar, maar zelden af te lezen uit het woord “medley”. Een modulatie die alleen de overgang mogelijk maakt heeft een andere betekenis dan een nieuw contrapunt dat door de hele passage loopt. Het eerdere M&R-artikel over vocal arrangement en auteursdelen laat zien waarom melodie, ritme, stemvoering en ontstaansgeschiedenis samen moeten worden bekeken. Een programmanaam vervangt geen werkidentificatie.
Covers, quotes en improvisaties vragen verschillende precisie
Een volledige cover is meestal het eenvoudigste geval: zoek de geregistreerde titel en controleer de makers. Bij een nieuwe vertaling, parodistische tekst, uitgebreide arrangementversie of mash-up ligt meer juridisch materiaal op tafel. De podiumlicentie voor het oorspronkelijke livegebruik verleent de band niet vanzelf toestemming om een beschermde tekst te herschrijven of twee werken tot een nieuwe vaste productie te combineren. Contractuele toestemming en correcte registratie kunnen dan naast de gebruikslicentie nodig zijn.
Een korte muzikale quote is lastiger. Lengte alleen beslist de zaak niet; herkenbaarheid, overgenomen materiaal, context en eventuele wettelijke beperking spelen mee. In de praktijk is het verstandig de passage niet weg te laten omdat zij “maar vier maten” duurde. Leg vast wat er daadwerkelijk is gespeeld. Daarna kan worden beoordeeld of de quote als gebruik van een bestaand werk moet worden verwerkt en of aanvullende toestemming aan de orde is.
Improvisatie kent weer een andere route. Een solo over de harmonische basis van een geregistreerd nummer verandert niet telkens de identiteit van dat werk. Ontstaat tijdens een concert een nieuwe, zelfstandige compositie, dan komt bewijs van makerschap later onder druk te staan: wie droeg welke muzikale lijn bij, werd de improvisatie opgenomen en is zij bij volgende shows herhaald? De opname van de avond, repetitienotities en de setversie kunnen dan meer zeggen dan een titel die na afloop is bedacht.
De werkregistratie moet vóór de tour aansluiten
MijnBumaStemra biedt onder “Live” handmatige invoer en een Excel-import; werken kunnen via eigen repertoire, de titelcatalogus of een Spotify-koppeling worden gezocht. Dat maakt hergebruik van een vaste set praktisch, maar een gekopieerde lijst kan ook oude fouten meenemen. Een nieuw arrangement, gewijzigde medley of vervangen support-act verdient een nieuwe versie met datum.
Een showdossier hoeft niet omvangrijk te zijn. Voor bands, tourmanagers en publishers zijn vijf velden vaak genoeg:
- de officiële titel en, indien beschikbaar, het werk- of cataloguskenmerk;
- de bekende makers en publisher, met ruimte voor een nog openstaande controle;
- eigen werk, cover, vertaling, bewerking, quote of medley-onderdeel;
- gespeelde versie en benaderde duur;
- optreedlocatie, datum en de persoon die de uiteindelijke lijst indient.
Bij eigen repertoire hoort daar een voorafgaande registratiecontrole bij. Een spelfout in een titel is vervelend; een ontbrekende co-writer of een afwijkende split raakt de verdeling zelf. De kwestie kan lang onzichtbaar blijven wanneer de band wel wordt betaald voor het optreden en de auteursrechtelijke afrekening via een andere route loopt. De kassastroom van de show en de makersvergoeding reizen los van elkaar.
Band-, boekings- en publishingafspraken moeten dezelfde lijst herkennen
Een bandcontract kan bepalen wie de setlijst beheert en wie nieuwe werken aanmeldt. Een boekingsovereenkomst kan verlangen dat repertoiregegevens tijdig aan organisator of licentieorganisatie worden verstrekt. Een publishingdeal kan de publisher verantwoordelijk maken voor registratie en controle van specifieke werken. Als die documenten verschillende personen aanwijzen, ontstaat een klein maar hardnekkig administratief gat: iedereen denkt dat iemand anders de lijst heeft ingediend.
Leg daarom ook vast wie correcties volgt. BumaStemra beschrijft op zijn pagina over claims dat een claim alleen kan zien op afrekeningen na de datum waarop het werk zelf is aangemeld; vroeg registreren heeft dus praktisch gewicht. Een medley waarin een pas geschreven eigen nummer voor het eerst op tour wordt getest, verdient registratie voordat de optredens zich opstapelen. Anders is er wel bewijs dat de band speelde, maar geen vanzelfsprekende aansluiting op het aangemelde werk.
Voor managers en labels is de setlijst ook een reality check op repertoireverplichtingen. Een artiesten- of publishingcontract kan percentages, exclusiviteit en administratieve taken uitvoerig regelen, terwijl liveversies onder afwijkende titels circuleren. De eerdere M&R-analyse over royaltyhistorie bij catalogusoverdracht laat hetzelfde beginsel op grotere schaal zien: muziekbestanden of shows kunnen intact blijven terwijl de koppeling naar rechten en afrekening verzwakt.
Een contractcheck op de route van podium naar afrekening
De setlijst zelf is geen lang contract, maar zij legt wel bloot of band-, booking- en publishingafspraken op elkaar aansluiten. Wie dient in, wie controleert de werkregistratie, hoe worden medleys uitgesplitst en wie behandelt een correctie? De M&R contractscan kan de relevante clausules in één overeenkomst beoordelen op registratie, repertoire, bevoegdheid en afrekening. Bij meerdere partijen en documenten biedt de route voor muziekcontracten ruimte om de keten als geheel te bekijken.
Een goede medley verbergt de naden voor de luisteraar. De administratie moet ze juist terugvinden: titel voor titel, maker voor maker en uitvoering voor uitvoering. Wat muzikaal in elkaar overvloeide, moet juridisch weer uit elkaar kunnen worden gelezen.
Bronnen gecontroleerd op 3 augustus 2026. Deze bijdrage geeft algemene informatie over Nederlands muziekrecht en collectieve rechtenadministratie.