Een band staat op zaterdag geboekt op een festival, voor een vaste gage. In de ene variant wordt de zangeres op donderdag ziek en kan ze niet zingen. In de andere is iedereen gezond, maar trekt de gemeente op vrijdag de vergunning in vanwege een stormwaarschuwing. Voor elk van die twee gevallen geeft het Burgerlijk Wetboek een ander antwoord op de vraag wie de gage betaalt als een optreden niet doorgaat, en het optreedcontract kan beide antwoorden weer veranderen.

Ziekte van de artiest: overmacht volgens artikel 6:75 BW

Een optreedcontract is meestal een overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW). Wordt de zangeres plotseling ziek, dan is dat in de regel overmacht: de tekortkoming is niet aan haar te wijten en komt ook niet volgens wet, contract of verkeersopvattingen voor haar rekening. De band hoeft dan geen gemiste kaartverkoop te vergoeden. De organisator mag de overeenkomst wel ontbinden, en dan vervalt de gage en moet een voorschot terug. Een invaller sturen kan alleen met toestemming, omdat een opdracht die met het oog op een bepaalde persoon is gegeven door die persoon zelf moet worden uitgevoerd (artikel 7:404 BW).

Afzegging door de organisator: artikel 7:408 en 7:411 BW

De organisator mag een opdracht altijd opzeggen. De band heeft dan recht op een redelijk deel van de gage, afhankelijk van het verrichte werk, het voordeel voor de organisator en de reden van het einde; ligt die reden bij hem en is dat in alle omstandigheden redelijk, dan kan dat de volle gage zijn, minus wat de band bespaart. Onkosten komen erbij voor zover ze niet al in de gage zitten. Tussen professionele partijen regelt een annuleringsstaffel dat vaak met vaste percentages. Bij een bruidspaar of een andere particuliere opdrachtgever zijn deze regels dwingend recht, is de opdrachtgever wegens de opzegging zelf geen schadevergoeding verschuldigd, en staat een vast percentage voor werk dat nog niet is gedaan op losse schroeven.

Storm, vergunning en overheidsmaatregel

Trekt de gemeente de vergunning in door een fout in de voorbereiding van de organisator, zoals een onvolledige aanvraag of een ontbrekend stormprotocol, dan ligt dat in zijn risicosfeer. Bij een landelijk evenementenverbod kan een rechter het contract via onvoorziene omstandigheden (artikel 6:258 BW) aanpassen. De drempel daarvoor is hoog, en heeft het contract dat risico al aan een van beide partijen toegedeeld, dan weegt dat in de regel zwaar tegen aanpassing.