Een manager met een volmacht onderhandelt en tekent namens de artiest. Heeft diezelfde manager een belang in het label, de uitgeverij of het boekingskantoor aan de andere kant van de tafel, dan gelden de regels over tegenstrijdig belang uit Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. Die regels bepalen of de manager zijn commissie op zo'n deal mag houden, ook als de artiest het contract zelf tekent.

Lastgeving en de meldplicht van artikel 7:418 BW

Een managementcontract is een overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW). Mag de manager ook contracten voor de artiest sluiten, dan is het lastgeving (artikel 7:414 BW). Brengt hij deals tot stand die de artiest zelf tekent, dan is hij bemiddelaar (artikel 7:425 BW), en via artikel 7:427 BW gelden dezelfde meldregels. Een lasthebber of bemiddelaar met een direct of indirect belang bij een deal moet de artiest daarover inlichten, tenzij de inhoud zo vaststaat dat een belangenconflict is uitgesloten. Dat is de meldplicht van artikel 7:418 BW. Wie dat nalaat, heeft geen recht op loon tegenover de artiest en vergoedt de schade die zij lijdt. Het contract kan daar niet ten nadele van de artiest van afwijken.

Manager als tegenpartij of ook in dienst van het label

Strenger is artikel 7:416 BW: als hoofdregel mag een lasthebber alleen zelf de tegenpartij zijn als de inhoud van de deal zo nauwkeurig vaststaat dat er geen strijd van belangen kan zijn. Bij een platencontract, met onderhandelbare royalty's, voorschotten en opties, is dat zelden het geval. Professionele partijen kunnen daar in het contract van afwijken; voor een opdrachtgever die buiten beroep of bedrijf handelt, eist de wet schriftelijke toestemming. Artikel 7:417 BW regelt de manager die ook in opdracht van het label met artiesten onderhandelt: ook dan geldt de grens van uitgesloten belangenstrijd, en bij overtreding vervalt het recht op loon.

Rekening doen en dubbele verdiensten

Daarnaast moet de manager op grond van artikel 7:403 BW rekening en verantwoording afleggen over gelden die hij voor de artiest ontvangt. Bij een manager met een eigen label kan het gebeuren dat hij twee keer verdient aan dezelfde stream: via de labelmarge en via twintig procent commissie op de royalty. Het artikel beschrijft hoe een denkbeeldige zangeres uit Utrecht daarmee omgaat en geeft zes punten voor een managementcontract, waaronder een lijst van belangen van de manager en geen commissie over inkomsten uit eigen bedrijven van de manager.